Mặt bằng trống nhìn rộng, nhưng sau khi đặt sân khấu, bàn kỹ thuật, hàng ghế và lối phục vụ, phần dành cho khách có thể còn ít hơn dự tính. Vì vậy, chọn kích thước nhà bạt sự kiện không nên bắt đầu bằng một con số sức chứa truyền miệng. Cần đọc được chiều ngang, chiều dài, chiều cao và phần diện tích thực sự sử dụng trong một sơ đồ bố trí cụ thể.
Zimbe hướng dẫn chuẩn bị thông tin mặt bằng và kiểm tra phương án kích thước trước khi chốt mẫu hoặc dịch vụ. Các phép tính trong bài chỉ minh họa cách lập kế hoạch, không phải thông số sản phẩm, sức chứa được phê duyệt hay bản thiết kế thi công. Cấu hình khung, neo giữ và điều kiện lắp cần được đơn vị chuyên môn xác nhận theo địa điểm thực tế.
Đọc một phương án nhà bạt bằng những đại lượng nào?
Chiều ngang và chiều dài mô tả kích thước bao theo phương án. Tuy nhiên, cần hỏi số đó tính theo mái, vị trí cột hay khoảng thông thủy bên trong. Khoảng trống sử dụng giữa các kết cấu có thể khác kích thước bao ngoài. Nếu bạn chỉ nhận một dòng “ngang × dài”, chưa đủ để biết bàn ghế và lối đi có bố trí được như mong muốn không.
Khẩu độ là thông tin quan trọng khi trao đổi về bề ngang hệ khung, nhưng cần thống nhất cách hiểu và mốc đo trên bản vẽ. Số gian và bước gian giúp mô tả cách phát triển chiều dài của hệ. Không tự tăng chiều dài bằng phép cộng tùy ý khi chưa biết cấu hình cho phép của mẫu; tính mô-đun vẫn phải gắn với thiết kế và phương án lắp.
Chiều cao mép mái và chiều cao đỉnh mái cũng cần tách. Màn hình, phông, đèn hoặc trang trí treo có thể cần khoảng trống khác chiều cao người đi qua. Không lấy con số đỉnh cao nhất để kết luận mọi vị trí trong nhà bạt đều đủ cao. Nếu có thiết bị treo, phải xác nhận tải và điểm treo theo thiết kế, không coi khung mái là nơi móc tùy ý.
| Thông tin | Cần nhìn trên bản vẽ | Liên quan bố trí |
|---|---|---|
| Ngang, dài | Mốc ngoài và khoảng trong | Vùng bàn ghế, gian hàng |
| Bước gian | Vị trí từng bộ khung | Cột, lối qua, chia khu |
| Mép và đỉnh mái | Mặt cắt chiều cao | Phông, thiết bị, tầm nhìn |
| Phạm vi ngoài mái | Neo, giằng, lắp dựng | Lối đi và mặt bằng chung |
Tính diện tích bao là bước đầu, chưa phải sức chứa
Với mặt bằng chữ nhật, có thể lấy chiều ngang nhân chiều dài để có diện tích hình học. Ví dụ minh họa, một hình chữ nhật 10 × 20 m có diện tích 200 m². Con số này chưa trừ vùng sân khấu, kỹ thuật, lối đi, kết cấu hoặc các khu phục vụ khác. Cũng chưa cho biết địa điểm có chấp nhận bố trí ấy hay hệ khung cụ thể có lắp được tại đó không.
Giả sử trong ví dụ lập kế hoạch này, sân khấu dự kiến chiếm 24 m², khu kỹ thuật 16 m² và phần lối đi được vẽ là 40 m². Phần còn lại theo phép trừ là 120 m². Đây vẫn không phải số ghế hay số khách: cần đặt kích thước bàn, ghế và khoảng hoạt động thực tế lên sơ đồ, rồi kiểm tra yêu cầu của địa điểm và phương án tổ chức.
Không nên lấy một hệ số khách trên mét vuông áp cho mọi sự kiện. Hội nghị xếp ghế, tiệc có bàn, gian trưng bày và khu biểu diễn cần cách phân chia khác nhau. Ngay cả cùng số người, một chương trình có sân khấu và bàn ăn cũng có nhu cầu mặt bằng khác buổi đón khách đứng. Hãy cung cấp dạng chương trình trước khi hỏi kích thước.
Vẽ công năng trước, đặt nhà bạt lên sau
Đánh dấu các điểm không thể chuyển
Trên sơ đồ, ghi cửa ra vào, lối xe, cây, bậc, cống, hộp kỹ thuật và các vật cản trên cao. Đo các đoạn hẹp thay vì chỉ lấy bề rộng lớn nhất của sân. Một mặt bằng méo hoặc bị chia bởi vật cản có thể không nhận được nhà bạt chữ nhật cùng diện tích mà bạn tính trên giấy.
Đánh dấu cả khu cần giữ thông trong thời gian tổ chức. Không coi khoảng trống ngoài tán là phần có thể dùng hết cho neo hoặc đồ chờ. Hướng đi của khách, đường phục vụ và chỗ thao tác thiết bị cần được nhìn trong toàn bộ mặt bằng, không chỉ trong đường viền mái che.
Đặt các khối chức năng có kích thước thật
Vẽ sân khấu, bàn, ghế, quầy, màn hình và khu kỹ thuật theo kích thước dự kiến. Nếu chưa chốt thiết bị, ghi trạng thái tạm để không hiểu đó là bản cuối. Thử đường nhìn từ các vị trí xa và góc khuất; một cột hoặc mảng trang trí có thể ảnh hưởng tầm nhìn dù tổng diện tích vẫn đủ theo phép tính.
Sau khi có các khối này, mới so phương án nhà bạt về bề ngang, chiều dài và vị trí khung. Khi đổi hướng sân khấu hoặc thêm quầy, cần kiểm tra lại sơ đồ. Đừng giữ nguyên số khách chỉ vì diện tích mái không đổi: phần sử dụng bên trong đã thay đổi thì kết luận trước cũng cần được xem lại.
Phần ngoài mái cũng thuộc phạm vi phải khảo sát
Hệ nhà bạt cần phương án liên kết, neo giữ và vùng thao tác phù hợp. Phạm vi đó có thể nằm ngoài đường chiếu mái, nên mặt bằng đủ bằng diện tích mái chưa chắc đủ để lắp. Không tự rút bớt giằng hoặc đổi cách neo chỉ vì muốn giữ thêm một lối đi; cần điều chỉnh phương án cùng đơn vị có chuyên môn.
Nền đất, nền lát và sàn có điều kiện khác nhau. Việc được phép dùng một phương án cố định cũng phụ thuộc địa điểm. Cần ghi nhận nền, độ dốc, chỗ thoát nước và phần hạ tầng không được tác động. Bài viết không đưa trọng lượng đối trọng hay khoảng cách neo chung, vì các giá trị đó phải được xác định theo hệ khung và điều kiện thực tế.
Không chỉ khảo sát ngày trời đẹp. Hãy trao đổi phương án theo dõi thời tiết, điều kiện được phép sử dụng và cách xử lý khi điều kiện vượt giới hạn đã xác nhận. Không lấy hình ảnh một công trình đã lắp ở nơi khác làm bằng chứng cho khả năng làm việc của phương án mới. Địa điểm, nền và cấu hình khác nhau cần được đối chiếu lại.
Nhà bạt sự kiện khác ô che sự kiện và nhà bạt xếp nhỏ
Nhà bạt dạng khung nhiều gian có cách đọc mặt bằng khác tán tròn trong nhóm dù sự kiện. Nếu bạn đang cân nhắc cả hai, bài kích thước dù sự kiện giúp tách đường kính tán và phạm vi bố trí. Không đổi qua lại chỉ vì diện tích hình học nhìn tương đương.
Tương tự, loại nhà bạt di động dạng xếp gọn cần kiểm tra kích thước khung, mái, chân và trạng thái vận chuyển. Bài kích thước nhà bạt di động phù hợp hơn cho nhu cầu gian nhỏ mang đi. Tên gọi có thể gần nhau, nhưng phương án sử dụng và cấu trúc phải được nhận đúng trước khi so báo giá.
Gửi một bộ thông tin đủ để nhận phương án rõ
Nên chuẩn bị địa điểm, ngày và thời gian cần sử dụng, dạng chương trình, số người dự kiến, danh sách thiết bị và sơ đồ mặt bằng có kích thước. Kèm ảnh các hướng của sân, lối đưa vật tư vào và vật cản trên cao. Nếu địa điểm có yêu cầu riêng về thi công, thời gian hoặc sử dụng nền, gửi cùng ngay từ đầu.
Yêu cầu bản phương án ghi rõ mốc đo ngang dài, chiều cao, số gian, vùng lắp dựng, khu chức năng và phần cần khảo sát thêm. Khi xem giá nhà bạt, đối chiếu cùng cấu hình và phạm vi công việc; đơn giá thiếu sàn, vách hoặc phần lắp cần thiết không nên được so như một gói tương đương.
Zimbe tiếp nhận nhu cầu sản phẩm và dịch vụ theo phạm vi đã xác nhận, nhưng kích thước chốt vẫn phải đi cùng mẫu và điều kiện địa điểm. Một yêu cầu đủ dữ liệu giúp giảm số lần sửa phương án, tránh chọn dư mái mà thiếu vùng dùng. Trước khi triển khai, hãy kiểm tra lại bản bố trí cuối cùng sau mọi thay đổi về sân khấu, bàn ghế hoặc thiết bị.
